Mali Mühür Nedir? Elektronik İmzadan Farkı Nedir?
Mali mühür, tüzel kişilere (şirketlere) özgü bir elektronik onay aracıdır. TÜBİTAK-BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) tarafından verilen mali mühür sertifikası, e-defter, e-fatura ve diğer GİB uygulamalarında belgelerin dijital olarak imzalanmasında kullanılır.
Mali Mühür ile Elektronik İmza Karşılaştırması
| Özellik | Mali Mühür | Nitelikli Elektronik İmza (NES) |
|---|---|---|
| Kullanıcı | Tüzel kişiler (şirketler) | Gerçek kişiler |
| Temsil | Kurumsal kimlik | Bireysel kimlik |
| Veren kuruluş | TÜBİTAK Kamu SM | Yetkili ESHS'ler |
| Kullanım alanı | e-Defter, e-Fatura | e-Defter, e-Fatura, sözleşmeler |
| Fiziksel form | USB token veya HSM | USB token veya mobil |
Mali Mühür Nasıl Temin Edilir?
- Başvuru: TÜBİTAK Kamu SM'nin yetkili bayilerine başvurun
- Belgeler: Şirket yetki belgesi, imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi hazırlayın
- Kimlik doğrulama: Yetkili kişinin bizzat başvurması gerekir
- Teslimat: USB token veya HSM cihazı olarak teslim alın
- Aktivasyon: Sertifikayı aktive ederek kullanıma başlayın
Mali Mührün Geçerlilik Süresi
Mali mühür sertifikaları genellikle 1, 2 veya 3 yıllık süreler için verilir. Süre dolmadan önce yenileme işlemi yapılmalıdır. Süresi dolan mali mühür ile imzalanan e-defter ve e-fatura dosyaları geçersiz sayılır.
Mali Mühür Nerelerde Kullanılır?
- e-Defter: Yevmiye defteri ve defteri kebir dosyalarının imzalanması
- e-Fatura: Elektronik faturaların düzenlenmesi ve gönderilmesi
- e-Arşiv: Arşiv faturalarının oluşturulması
- e-İrsaliye: Sevk irsaliyelerinin elektronik düzenlenmesi
- e-Defter berat: Berat dosyalarının imzalanması
HSM ve USB Token Farkı
| Özellik | USB Token | HSM (Donanımsal Güvenlik Modülü) |
|---|---|---|
| Kullanım | Tekli bilgisayar | Sunucu tabanlı, ağ üzerinden |
| Kapasite | Tek sertifika | Çoklu sertifika |
| Hız | Standart | Yüksek performans |
| Uygunluk | KOBİ'ler | Yüksek hacimli işletmeler |
e-Defter PRO ile Mali Mühür Entegrasyonu
e-Defter PRO, hem USB token hem de HSM tabanlı mali mühürlerle uyumlu çalışır. Toplu imzalama desteği sayesinde yüzlerce e-defter dosyasını tek seferde imzalayabilir, berat oluşturma ve GİB gönderimini otomatikleştirebilirsiniz.
Son güncelleme: 22 Nisan 2026 — e-Defter PRO İçerik Ekibi