e-Fatura Nedir? e-Arşiv Faturadan Farkı Nedir?

e-Fatura, GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenen, ileten, saklanan ve ibraz edilen elektronik fatura belgesidir. UBL-TR formatında oluşturulan e-faturalar, GİB'in merkezi sistemine kayıtlı mükellefler arasında dijital ortamda gönderilir ve alınır.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Karşılaştırması

e-Fatura Zorunluluğu Kimleri Kapsar?

• Brüt satış hasılatı 3 milyon TL üzerinde olan mükellefler
• BIST'te işlem gören şirketler
• İhracat ve ithalat yapan mükellefler (bazı istisnalar hariç)
• Özel tüketim vergisi kapsamındaki mükellefler
• Gayrimenkul ve motorlu taşıt ticareti yapanlar

e-Fatura ve e-Defter İlişkisi

e-Fatura uygulamasına geçen her mükellef, otomatik olarak e-Defter uygulamasına da geçmek zorundadır. Bu iki uygulama birbiriyle doğrudan bağlantılıdır:

1. e-Fatura ile düzenlenen satış faturaları → yevmiye defterinde kayıt olur
2. Yevmiye defteri kayıtları → e-defter dosyasında XBRL-GL formatına dönüşür
3. e-Defter dosyaları → berat oluşturularak GİB'e gönderilir

Bu entegre yapı, mali süreçlerin uçtan uca dijitalleşmesini sağlar.

e-Fatura Süreci Nasıl İşler?

1. e-Fatura başvurusu — GİB portalından veya entegratör aracılığıyla başvuru
2. Fatura düzenleme — UBL-TR formatında XML oluşturma
3. Mali mühür ile imzalama — Faturanın dijital imzalanması
4. GİB'e gönderim — Merkezi sistem üzerinden alıcıya iletim
5. Yanıt alma — Kabul/ret yanıtı (ticari faturalar için zorunlu)

e-Defter PRO ile Entegre Çalışın

e-Defter PRO, e-fatura ile oluşan muhasebe kayıtlarınızın e-defter sürecine sorunsuz aktarılmasını sağlar. Muhasebe yazılımınız üzerinden oluşan fatura kayıtları otomatik olarak yevmiye defterine aktarılır ve GİB'e gönderilmeye hazır hale getirilir.

Son güncelleme: 22 Nisan 2026 — e-Defter PRO İçerik Ekibi