e-Arşiv Fatura Nedir? Kimler Kullanmak Zorundadır?
e-Arşiv fatura, GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulan, saklanan ve ibraz edilen fatura türüdür. e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan alıcılara kesilen faturalar için kullanılır. 2020 yılından itibaren tüm e-fatura mükelleflerinin e-arşiv uygulamasını da kullanması zorunludur.
e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Temel Farklar
| Kriter | e-Fatura | e-Arşiv Fatura |
|---|---|---|
| Alıcı profili | e-Fatura kayıtlı mükellef | Kayıtlı olmayan mükellef veya nihai tüketici |
| İletim kanalı | GİB merkezi sistemi | E-posta, kâğıt çıktı veya portal |
| Yanıt mekanizması | Kabul/Ret yanıtı | Yanıt mekanizması yok |
| Zorunluluk | 3 milyon TL hasılat eşiği | Tüm e-fatura mükellefleri |
e-Arşiv Fatura Zorunluluğu
Aşağıdaki mükellefler e-arşiv uygulamasını kullanmak zorundadır:
- Tüm e-fatura mükellefleri — e-Fatura uygulamasına geçen her mükellef otomatik olarak kapsamdadır
- İnternet üzerinden satış yapanlar — E-ticaret siteleri ve pazaryeri satıcıları
- Belirli sektörler — Sigortacılık, bankacılık, ulaşım ve konaklama
e-Arşiv Faturanın Avantajları
- Kâğıt tasarrufu: Fiziksel baskı ve postalama maliyetlerinden kurtulun
- Hızlı iletim: Fatura anında alıcıya ulaşır
- Dijital saklama: 10 yıllık saklama yükümlülüğü dijital ortamda yerine getirilir
- Otomatik raporlama: GİB'e günlük rapor gönderimi otomatik yapılır
- Yasal uyum: Kâğıt fatura ile eşdeğer yasal geçerlilik
e-Arşiv Raporlama Süreci
e-Arşiv fatura mükellefleri, düzenledikleri faturaları GİB'e günlük olarak raporlamak zorundadır. Bu süreç şu şekilde işler:
- Fatura düzenleme: UBL-TR formatında e-arşiv fatura oluşturulur
- İmzalama: Mali mühür veya e-imza ile imzalanır
- Alıcıya iletim: E-posta veya kâğıt çıktı olarak gönderilir
- GİB'e raporlama: Günlük raporlar GİB sistemine aktarılır
- Saklama: Dijital ortamda 10 yıl boyunca saklanır
e-Arşiv ve e-Defter İlişkisi
e-Arşiv faturalar da muhasebe kayıtlarınızın bir parçasıdır ve dolayısıyla e-defter sürecini doğrudan etkiler. e-Arşiv ile düzenlenen satış faturaları yevmiye defterinize kaydedilir ve dönem sonunda e-defter dosyasının içinde yer alır.
e-Defter PRO ile Entegre Süreç
e-Defter PRO, e-arşiv fatura kayıtlarınızın e-defter sürecine sorunsuz aktarılmasını sağlar. Muhasebe yazılımınız üzerinden oluşan e-arşiv fatura kayıtları, yevmiye defterine otomatik yansır ve GİB'e berat gönderimine hazır hale gelir.
Son güncelleme: 22 Nisan 2026 — e-Defter PRO İçerik Ekibi